Die meisten Teams, die Redmine für ihr Projektmanagement einsetzen, stoßen nach etwa drei Monaten an dieselbe Grenze. Das Issue-Tracking funktioniert einwandfrei. Das Problem ist alles drumherum: Man sieht, was zugewiesen ist, aber nicht, ob jemand noch Kapazität hat. Man kann Tickets schließen, aber keinen sauberen Bericht für das Kundengespräch am Freitag erzeugen. Man kann Unteraufgaben anlegen, aber das Board wird zu einem einzigen Rauschen. .

Die Lösung liegt nicht darin, das Tool zu wechseln. Die richtigen Redmine-Plugins für das Projektmanagement schließen genau diese Lücken, ohne alles zu ersetzen, was Ihr Team bereits kennt. Jedes der folgenden Plugins funktioniert als fokussiertes Redmine-Projektmanagement-Plugin – nicht als Erweiterung, die Sie nach sechs Monaten wieder entfernen.

Die besten Plugins, die mit Redmine 7 funktionieren

Letztes Mal haben wir die Neuerungen in Redmine 7 vorgestellt. Diesmal schauen wir uns die Plugins an, die bereits damit kompatibel sind.

Dieser Leitfaden behandelt sechs Plugins, die Redmine von einem reinen Ticket-Tracker in eine vollwertige Projektmanagement-Plattform verwandeln – basierend darauf, was Teams tatsächlich installieren und was sich in echter Nutzung bewährt.

1. Redmine Agile Plugin

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Das Redmine Agile-Plugin ist das meistinstallierte Plugin im gesamten Ökosystem – aus gutem Grund. Es ergänzt alles, was die eingebauten Boards von Redmine nicht können:

  • Redmine-Kanban-Boards mit Drag-and-Drop über beliebige Statusübergänge und WIP-Limits
  • Scrum-Sprintplanung mit Story Points, Backlog-Priorisierung und Velocity-Tracking
  • Swimlanes zur Trennung der Arbeit nach Team, Priorität oder Projekt
  • 11 Agile-Diagramme, darunter Burn-down, Burn-up, Cumulative Flow und Lead Time

Was besonders hervorzuheben ist: Es ist workflow-bewusst. Wenn Ihr Workflow vorschreibt, dass ein Issue nicht direkt von „Neu" zu „Geschlossen" wechseln darf, lässt das Board das niemanden per Drag-and-Drop tun. Bei einem Team mit Junior-Mitgliedern oder Freelancern ist das wichtiger, als es klingt. Wie sich Workflow-Disziplin in der Praxis durchsetzen lässt, zeigen wir in unserer Fallstudie zum Issue-Tracking.

Hinweis: Das Redmine Agile-Plugin funktioniert mit Scrum, Kanban, Scrumban oder jeder hybriden Variante. Boards lassen sich pro Projekt, pro Team oder pro Person konfigurieren.

manny_photo.jpg Manny Palachuk
Business Coach
Ich liebe Checklists, CRM und Questions, aber im Grunde bin ich ein Agile-Typ. Unsere Plattform ist ein individuell angepasstes Redmine für die Entwicklung von Geschäftsstrategien. Mein liebstes Plugin bzw. meine liebste Funktion ist deshalb das Agile-Plugin. Es lässt die Strategieentwicklung lebendig werden.

Lesen Sie die vollständige Manny-Palachuk-Fallstudie.

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2. Resources-Plugin

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Die Frage, die sich Projektmanager am häufigsten stellen: „Haben wir dafür überhaupt Kapazität?" Redmine beantwortet das nicht von Haus aus. Das Resources-Plugin ist das Redmine-Ressourcenmanagement-Plugin, das genau diese Lücke schließt.

Es fügt einen visuellen Ressourcenplaner hinzu, der Auslastung, Verfügbarkeit und Zeitzuteilung pro Person projektübergreifend gleichzeitig anzeigt – und es unterscheidet zwischen Zuweisungen und Buchungen, was pedantisch klingt, bis man mehr als eine Handvoll Leute jonglieren muss:

  • Sehen, wer schon vor Sprintbeginn bei 120 % Auslastung liegt – nicht erst danach
  • Ist-Zeit gegen geplante Zeit automatisch über das eingebaute Zeiterfassungssystem von Redmine verfolgen
  • Einzelnen Mitarbeitenden eine persönliche Arbeitsansicht ihres eigenen Zeitplans geben
  • Verfügbarkeit pro Nutzer festlegen – Teilzeit, Urlaub, Bankzeit

Hinweis: Das Resources-Plugin ist direkt mit der Zeiterfassung von Redmine verbunden. Erfasste Ist-Stunden aktualisieren die Auslastungsansicht automatisch, ohne manuellen Abgleich.

Mehr zum Thema Ressourcenplanung über mehrere Projekte hinweg finden Sie, wenn Sie das vollständige Bild wollen.

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3. Reporter-Plugin

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Jeder Projektmanager kennt das Freitagsritual: Daten aus Redmine exportieren, in eine Tabelle einfügen, neu formatieren, verschicken. Das Reporter-Plugin macht diesem Ritual ein Ende. Es ist im Grunde ein Redmine-Reporting-Plugin, das genau für diese Übergabe gebaut wurde.

Damit lassen sich wiederverwendbare Berichtsvorlagen aus jeder Kombination folgender Elemente erstellen:

  • Issue-Daten mit benutzerdefinierten Feldern
  • Zeiterfassungen pro Nutzer oder Projekt
  • Notizen und Kommentare
  • Projektübergreifende Zusammenfassungen

Die Ausgabe erfolgt direkt als PDF. Vorlagen werden gespeichert, sodass der wöchentliche Kundenbericht in der zweiten Woche nur noch einen Klick braucht. Für Teams mit Kundenprojekten entfällt damit der mühsamste Teil des Projektmanagements. Für interne Teams übernimmt es Sprint-Retrospektiven-Daten und Board-Reporting, ohne ein separates BI-Tool zu benötigen.

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4. People-Plugin

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Redmine erfasst Arbeit. Die Menschen dahinter erfasst es nicht, jedenfalls nicht strukturiert. Das People-Plugin ergänzt:

  • Nutzerkarten mit Rollen, Stundensätzen und Kontaktinformationen
  • Teamgruppierungen für Berechtigungen und Reporting
  • Leistungsdiagramme, die den Output pro Person über die Zeit zeigen
  • Erinnerungen für Check-ins oder Reviews

Die Stundensatzverfolgung ist der Punkt, an dem sich das Plugin im PM-Stack wirklich verdient macht. Wenn ein Entwickler drei Stunden auf eine Aufgabe bucht, kennt das People-Plugin bereits dessen Abrechnungssatz. Das Budgets-Plugin (siehe unten) übernimmt diese Information automatisch. Kein Abgleich, kein Export in eine Buchhaltungssoftware, um herauszufinden, wohin das Geld geflossen ist.

Hinweis: Wenn bei Ihnen Freelancer mit unterschiedlichen Sätzen neben Festangestellten arbeiten, ist das People-Plugin der Baustein, der die Kostenverfolgung ohne manuelle Eingabe präzise macht.

Das wird noch wichtiger, sobald Sie ein verteiltes Team führen – man kann eben nicht einfach hinüberschauen und sehen, wer gerade was macht.

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5. Budgets-Plugin

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Die meisten PM-Tools behandeln das Budget als Problem von jemand anderem. Das Budgets-Plugin bringt es direkt in Redmine, sowohl auf Projekt- als auch auf Issue-Ebene.

Was Sie bekommen:

  • Budgetschätzungen pro Projekt oder pro Issue festlegen
  • Tatsächliche Ausgaben in Echtzeit verfolgen, sobald Zeiten gebucht werden
  • Geschätzte gegen tatsächliche Kosten mit den Satzdaten aus dem People-Plugin vergleichen
  • Projekte markieren, die drohen, das Budget zu überschreiten, bevor es so weit ist

Für Agenturen und Beratungsfirmen ist das der Unterschied zwischen dem Wissen, dass ein Projekt profitabel war, und der bloßen Annahme. Für interne Teams liefert es die Kostendaten, mit denen sich Priorisierungsentscheidungen begründen lassen. Einen vollständigen Leitfaden zum Verwalten von Projektbudgets in Redmine finden Sie, falls Ihnen das Thema noch neu ist.

Hinweis: Das Budgets-Plugin funktioniert am besten in Kombination mit People (für die Sätze) und der Redmine-Zeiterfassung (für die Ist-Werte). Zusammen liefern alle drei die reale Projektökonomie, ohne ein separates Buchhaltungstool.

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6. Redmine Checklists-Plugin

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Das einfachste Redmine-Checklisten-Plugin auf dieser Liste. Es fügt jedem Redmine-Issue ein Checklistenfeld hinzu. Das war's.

Warum das wichtig ist: Wenn jemand ein Ticket schließt, gibt es jetzt einen Nachweis darüber, welche konkreten Schritte tatsächlich erledigt wurden – nicht nur eine Statusänderung. Bei wiederkehrenden Prozessen mit festen Schritten entfällt damit die häufigste Quelle von Rückfragen: „Moment, hast du X wirklich gemacht oder das Ticket nur geschlossen?"

Typische Anwendungsfälle, die Teams damit tatsächlich abbilden:

  • QA-Abnahme-Checklisten vor dem Release
  • Deployment-Runbooks, die an Deploy-Tickets hängen
  • Code-Review-Checklisten pro Pull Request
  • Onboarding-Aufgabenfolgen für neue Teammitglieder

Selten ist es das Plugin, das ein Team vom gesamten Stack überzeugt. Aber es ist fast immer das, das am meisten fehlen würde, wenn es plötzlich weg wäre.

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Die Top 6 Redmine-Plugins

Plugin Löst Ideal für Kombiniert mit PRO-Preis
Agile Boards, Sprints, Agile-Diagramme Software-Entwicklungsteams Checklists, Resources $499
Resources Kapazitätsplanung, Auslastungstransparenz Multi-Projekt-PMs Agile, Zeiterfassung $399
Reporter PDF-Berichte aus Live-Projektdaten Kundenorientierte Teams Alle Plugins $199
People Teamstruktur, Rollen, Abrechnungssätze Agenturen, verteilte Teams Budgets, Zeiterfassung $199
Budgets Geschätzte vs. tatsächliche Projektkosten Beratung, Agenturen People, Zeiterfassung $199
Checklists Erledigung auf Schritt-Ebene QA, Ops, jedes Team Agile, Helpdesk $99

So kombinieren Sie die Plugins richtig

Beginnen Sie mit Agile plus Resources – zusammen decken sie Planung und Kapazität ab, die zwei Dinge, die Redmine von Haus aus nicht kann (siehe unseren Leitfaden zur Projekt-Roadmap für den Aufbau). Fügen Sie gleich Checklists hinzu; es ist leichtgewichtig und nimmt vom ersten Tag an Reibung heraus.

Von dort aus:

  • Kombinieren Sie People mit Budgets, wenn Sie die Projektökonomie im Blick behalten wollen – sie funktionieren nur gemeinsam wirklich gut.
  • Fügen Sie Reporter hinzu, sobald das Freitags-Export-Ritual nervt.

Kombinieren Sie alle sechs, und Sie haben einen vollständigen Redmine-Projektmanagement-Plugin-Stack – es fehlt nichts.

Einzeln kaufen summiert sich schnell. Das RedmineUP All Plugins Pack bündelt alle sechs plus CRM, Helpdesk, Invoices und Finance – meist der günstigere Weg, wenn Sie PM und Kundenarbeit über dasselbe Redmine abwickeln. Nicht sicher, ob Sie überhaupt eine eigene PM-Ebene brauchen? Unser Leitfaden: Work Management vs. Project Management erklärt den Unterschied.

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