Die 5 besten Open-Source-Alternativen zu MS Project

Die Migration von Microsoft Project ist derzeit für viele Organisationen ein entscheidendes Vorhaben. Der Hauptgrund dafür ist die bevorstehende Einstellung von Microsoft Project Online am 30. September 2026, nach der die Daten nicht mehr zugänglich sein werden. .

Die Entscheidung geht jedoch über eine einzelne Frist hinaus. In der gesamten Branche zeichnet sich ein Trend zu kollaborativeren, flexibleren und KI-gestützten Tools ab, da Teams den traditionellen, terminplanlastigen Ansatz von Microsoft Project zunehmend als einschränkend empfinden.

Microsoft bietet einige Wege nach vorn, doch es ist wichtig, deren Grenzen zu verstehen. Für viele PMOs ist die Suche nach Alternativen außerhalb des Microsoft-Ökosystems zur strategisch sinnvolleren Wahl geworden.

• Microsoft Planner: Dies ist die Hauptrichtung von Microsoft und integriert Funktionen wie Gantt-Diagramme und Abhängigkeiten. Es eignet sich hervorragend für die Aufgabenverwaltung auf Teamebene, weist jedoch erhebliche Einschränkungen für Enterprise-PMOs auf: eine Begrenzung auf 3.000 Aufgaben pro Projekt sowie das Fehlen fortschrittlicher Funktionen wie Portfoliomanagement, Ressourcenglättung und Finanzverfolgung.
• Project Server-Abonnement: Dies ist im Wesentlichen eine On-Premises-Version. Sie entspricht Project Online funktional fast vollständig, erfordert jedoch, dass die eigene Infrastruktur besessen und verwaltet wird. Diese Option bewahrt den Status quo, modernisiert aber nicht die Toolauswahl und bringt einen erheblichen administrativen Mehraufwand mit sich.
• Dynamics 365 Project Operations: Eine umfassende Plattform für Organisationen, die eine tiefe Integration mit Finanzwesen und professioneller Dienstleistungsautomatisierung benötigen. Dies ist mehr als eine Migration – es handelt sich um ein größeres Projekt zur Geschäftstransformation.

Angesichts der bevorstehenden Einstellung von Microsoft Project Online ist die Suche nach Open-Source-Alternativen für viele Organisationen zu einer strategischen Priorität geworden. Das gilt besonders für CTOs, die eine Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter (Vendor Lock-in) vermeiden und die Kontrolle über ihre Daten und Infrastruktur behalten möchten. Hier sind die besten Open-Source-Alternativen zu MS Project, kategorisiert danach, wie Sie tatsächlich arbeiten.

Welche Alternative brauchen Sie wirklich?

Bevor wir ins Detail gehen: Es ist wichtig zu verstehen, dass sich „MS-Project-Alternativen" in drei unterschiedliche Philosophien einteilen lassen:

• Die Klone: Tools, die wie MS Project aussehen und sich so anfühlen sollen. Am besten geeignet für alle, die bereits mit .mpp-Dateien vertraut sind.
• Die Ökosysteme: Umfassende Suiten, die alles von Gantt-Diagrammen bis zur Fehlerverfolgung abdecken.
• Die Agile-Spezialisten: Tools, die den starren Zeitplan zugunsten iterativer Lieferung (Kanban/Scrum) aufgeben. Am besten geeignet für Entwickler- oder Kreativteams.

Open-Source-Alternativen zu MS Project

Open-Source-Software bietet zahlreiche Vorteile, darunter geringe Kosten, Flexibilität, Transparenz, Community-Support und Zuverlässigkeit. Werfen wir einen Blick auf die beliebtesten Open-Source-Alternativen zu MS Project:

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• RedmineUP
• GitLab
• Open Project
• GanttProject
• Taiga

1. RedmineUP

RedmineUP ist die konsequente Weiterentwicklung von Redmine und vereint die Kernfunktionen dieses beliebten Open-Source-Projektmanagement-Tools mit 18 Premium-Plugins und einer modernen, benutzerfreundlichen Oberfläche.

Diese erweiterte Version von Redmine bietet fortschrittliche Funktionen wie Ticketverfolgung, Kanban- und Scrum-Boards, Zeiterfassung, benutzerdefinierte Felder und Workflows sowie nahtlose Integrationen mit anderen Tools. Was RedmineUP besonders auszeichnet, ist der SLA-basierte technische Support, der zuverlässige Unterstützung bei Bedarf gewährleistet.

Einer der herausragenden Vorteile von RedmineUP ist die Flexibilität bei der Bereitstellung. Sie können zwischen Cloud- und selbst gehosteten Optionen wählen und sogar in der Cloud starten, um später ohne Datenverlust zu einer selbst gehosteten Lösung zu wechseln. Die RedmineUP-Cloud wird von einem hochtechnischen Support-Team verwaltet und bietet Zuverlässigkeit und Sicherheit auf Unternehmensniveau, wobei alle Daten zur Beruhigung verschlüsselt werden.

RedmineUP erweitert die Fähigkeiten von Redmine um Premium-Plugins wie Agile, Helpdesk, CRM und Resources und wird dadurch zu einer soliden Lösung für Projektmanagement, Kundensupport und Ressourcenplanung. Es ist die ideale Wahl für Teams, die ihr Projektmanagement-Erlebnis verbessern möchten, ohne den Open-Source-Geist von Redmine aufzugeben.

RedmineUP eignet sich hervorragend für kleine und mittlere Teams, die eine flexible und anpassbare Projektmanagementlösung suchen – besonders wenn das Budget eine Rolle spielt. Es unterstützt sowohl agile als auch traditionelle Projektmanagementmethoden. Lesen Sie den Anwendungsfall eines Redmine-Nutzers.

Capterra-Bewertung: 4.4

Kosten für ein Cloud-Abonnement für 25 Nutzer: 69 $

Kunden: NASA, BOSCH, SONY, IKEA, IBM, INTEL

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2. GitLab

GitLab begann als Git-Repository-Manager und hat sich zu einer vollständigen DevSecOps-Plattform entwickelt, bei der das Projektmanagement direkt in den Entwicklungsworkflow integriert ist, statt lediglich daneben angehängt zu sein. Für Teams, die eine All-in-one-Plattform mit integrierter KI suchen, ist dies eine überzeugende Wahl, die Planung, Coding, Testing, Sicherheitsscans und Deployment in einer einzigen Anwendung vereint.

Im Bereich Projektmanagement bietet GitLab Issue-Boards, Epics, Meilensteine und Burndown-Charts zur Nachverfolgung von Arbeit sowohl auf Team- als auch auf Portfolioebene. Issues lassen sich direkt mit Merge Requests und Pipelines verknüpfen, sodass Statusaktualisierungen den tatsächlichen Code-Fortschritt widerspiegeln statt manueller Rückmeldungen. Integrierte CI/CD- und Sicherheitsscans verschaffen Engineering-Verantwortlichen eine Transparenz über den Lieferprozess, die ein eigenständiges PM-Tool schlicht nicht bieten kann.

GitLab eignet sich hervorragend für entwicklungsgetriebene Organisationen, die die Projektverfolgung auf derselben Plattform wie ihren Code haben möchten, statt als separates Tool, in das ihre Entwickler ständig wechseln müssen.

Capterra-Bewertung: 4.6

Kosten für ein Cloud-Abonnement für 25 Nutzer: 725 $

Kunden: LOCKHEED MARTIN, UBS, NVIDIA, GOLDMAN SACHS.

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3. OpenProject

OpenProject ist eine umfassende Open-Source-Projektmanagementplattform, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, darunter Ticketverfolgung, Kanban- und Scrum-Boards, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, benutzerdefinierte Felder und Workflows sowie Integrationen mit anderen Tools. Bekannt ist die Plattform für ihre leistungsstarken Berichtsfunktionen und ihre aktive Entwickler-Community.

OpenProject kann on-premises in der Infrastruktur der eigenen Organisation installiert werden, was volle Kontrolle über die eigenen Daten ermöglicht und deren Verwaltung zu 100 % selbst in die Hand legt. OpenProject investiert stark in die Freiheit seiner Nutzer. Dies umfasst die durch die GPLv3 gewährten Softwarefreiheiten und erstreckt sich auch auf die durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gewährten Rechte und Freiheiten.

Installieren und betreiben Sie OpenProject on-premises in der Infrastruktur Ihrer Organisation und hinter Ihrer eigenen Firewall. Dieses Setup – in der eigenen Infrastruktur oder bei einem Hosting-Anbieter Ihrer Wahl – bietet Ihnen die größtmögliche Privatsphäre und Datenhoheit.

Capterra-Bewertung: 4.6

Kosten für ein Cloud-Abonnement für 25 Nutzer: 191 $

Kunden: SIEMENS, DELOITTE, AUDI, SANOFI, GREENPEACE.

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4. GanttProject

Am besten geeignet für: einfache Projekte, Freiberufler und alle, die offline arbeiten möchten.

Manchmal ist MS Project schlicht überdimensioniert. GanttProject verzichtet auf den Enterprise-Ballast und konzentriert sich auf das Wesentliche: Terminplanung und Ressourcenzuweisung.

Der große Vorteil: Es ist schnell, läuft lokal und benötigt keinerlei Konfiguration. Man installiert es und beginnt sofort mit der Zeitplanerstellung. Der Kompromiss: Es fehlen fortgeschrittene Ressourcenglättung und Portfoliomanagement. Zentrales Ergebnis: In 15 Minuten einen fertigen Projektplan erstellen, ohne sich mit einer komplexen Benutzeroberfläche herumzuschlagen.

Capterra-Bewertung: 4.2

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5. Taiga

Taiga ist ein Open-Source-Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, ihre Projekte mithilfe agiler Methoden effizient zu verwalten. Besonders beliebt ist es bei Start-ups, Softwareentwicklungsteams und Organisationen, die nach Scrum- oder Kanban-Frameworks arbeiten. Die benutzerfreundliche Oberfläche, die Flexibilität und der umfangreiche Funktionsumfang von Taiga machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für Teams, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Zusammenarbeit verbessern möchten.

Als Open-Source-Tool ist Taiga in hohem Maße anpassbar und kann selbst gehostet werden, wodurch Teams die volle Kontrolle über ihre Daten und Infrastruktur behalten. Es lässt sich nahtlos mit beliebten Tools wie GitHub, GitLab und Slack integrieren, was es ideal für Softwareentwicklungsteams, Start-ups und verteilte Teams macht.

Capterra-Bewertung: 4.3

Kosten für ein Cloud-Abonnement für 25 Nutzer: 70 $

Kunden: AIRBUS, ORANGE, HP, DECATHLON.

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Die MS-Project-Landschaft verändert sich, und der 30. September 2026 rückt schneller näher, als man denkt. Ob Sie proaktiv nach Alternativen suchen oder durch Microsofts Einstellungsfrist dazu gedrängt werden – Open-Source-Optionen waren noch nie so ausgereift wie heute.

Migration von MS Project

Wenn Ihre MS-Project-Konfiguration groß, stark angepasst oder einfach zu verworren ist, um sie selbst zu entwirren, bietet RedmineUP einen dedizierten Migrationsservice von MS Project an. Unser DevOps-Team prüft Ihre bestehende MS-Project-Struktur – Aufgaben, Abhängigkeiten, Ressourcen und benutzerdefinierte Felder – und erstellt einen klaren, maßgeschneiderten Migrationsplan, bevor auch nur eine einzige Datei angefasst wird.

Die Migration ist in der Regel innerhalb eines Werktags abgeschlossen und wird zu einem für Ihr Team passenden Zeitpunkt durchgeführt, unabhängig von Ihrer Zeitzone. Um den Migrationsservice zu buchen, schreiben Sie uns eine Nachricht. Ein Expertenteam prüft Ihre MS-Project-Umgebung und empfiehlt Ihnen die beste Vorgehensweise.