Die 5 wichtigsten Open-Source-Projektmanagement-Tools im Jahr 2025

Auf der Suche nach einem zuverlässigen Open-Source-PM-Tool? Unserer Meinung nach werden Projektteams im Jahr 2025 mehr Live-Gespräche nicht auf Zoom, sondern speziell im Büro, im Co-Working-Space oder auf Geschäftsreisen führen. Automatisierung und KI-Tools werden den Routine-Teil der Arbeit übernehmen. Das Schreiben eines Dokuments, von Code oder das Versenden einer E-Mail kann nun von Projektmanagementsystemen erledigt werden.

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Egal, welche Methodik Sie verwenden – Agile, Waterfall oder eine Mischung – es ist wichtiger denn je, dass Remote-Teams sich an Workflows anpassen, Vertrauen zueinander aufbauen und so die Kommunikation verbessern. Für Teams mit begrenztem Budget bieten Open-Source-Projektmanagement-Tools eine kostengünstige Möglichkeit, Workflows zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und Geschäftsziele zu erreichen.

In diesem Artikel erfahren Sie:

1. Wie wählt man ein Open-Source-Projektmanagement-Tool aus? Erfahren Sie, was Sie bei der Auswahl eines Open-Source-Projektmanagementsystems beachten sollten, einschließlich Funktionalität, Bereitstellungsoptionen sowie Wartungs- und Supportkosten.

2. Was sind die besten Open-Source-Projektmanagement-Tools?

3. Was sind die besten Bereitstellungsmethoden für PM-Tools? Lernen Sie die wichtigsten Aspekte von On-Premises-, Cloud- und eigenständigen Bereitstellungsoptionen mit einem Servicevertrag kennen und entscheiden Sie, welche Option für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

In unserem vorherigen Artikel haben wir mehrere Open-Source-Jira-Alternativen untersucht, insbesondere im Hinblick auf die Einstellung der On-Premises-Bereitstellungsunterstützung durch Atlassian. Diese Veränderung hat große Unternehmen dazu veranlasst, nach Open-Source-Lösungen zu suchen, um ihre Sicherheitsrichtlinien einzuhalten. In diesem Artikel werden wir die beliebtesten Open-Source-Softwarelösungen aufschlüsseln und vergleichen.

Laut dem McKinsey-Bericht 2025 setzen CTOs (Chief Technology Officers) zunehmend einen hybriden Ansatz um, indem sie sowohl Open-Source- als auch proprietäre Technologien in ihren Unternehmen einsetzen. Mit dem Zeitalter der Open-Source-KI stehen Unternehmen vor neuen Möglichkeiten und einer Neudefinition der Zukunft der KI-gesteuerten Transformation.

Wie wählt man das richtige Open-Source-Projektmanagement-Tool aus?

Es gibt viele Open-Source-Projektmanagement-Tools auf dem Markt, aber wie wählt man das richtige aus? Basierend auf welchen Parametern? Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Orientierung:

• Bewerten Sie die Funktionalität: Stellen Sie sicher, dass das Tool Aufgabenmanagement, E-Mail-Integration, Zeiterfassung, Berichte und Analysen, Anpassungsoptionen und Integration mit anderen Tools, die Ihr Team verwendet, bietet.
• Berücksichtigen Sie Bereitstellungsoptionen: On-Premises (für vollständige Kontrolle und Sicherheit), Cloud-basiert (für einfache Nutzung und Skalierbarkeit) oder eigenständig mit Support (ein hybrider Ansatz mit professioneller Hilfe). Fragen Sie nach einer Option, um Service für Installation, Datenmigration und Upgrades zu erhalten.
• Fragen Sie die Bedingungen für technischen Support an. Schauen Sie sich den Vertrag mit SLA an: Wie ist die Reaktionszeit auf Anfragen? Welche Kommunikationskanäle werden für den Support genutzt? Haben Sie einen Entwickler mit dem erforderlichen technischen Stack in Ihrem Team?
• Erstellen Sie ein kostenloses Testkonto und lassen Sie eine Arbeitsgruppe ein reales Pilotprojekt testen. Als Ergebnis des Tests werden Fragen auftauchen, die besser vor Vertragsunterzeichnung besprochen werden sollten.
• Vergleichen Sie die Kosten und beachten Sie, dass Open-Source-Tools zwar kostenlos sind, aber zusätzliche Kosten für Hosting, Support oder Premium-Plugins und Add-Ons anfallen können.
• Capterra-Bewertungen zeigen Ihnen gängige Anwendungsfälle und Feedback aktueller Kunden.

Um Ihnen eine fundierte Entscheidung zu erleichtern, vergleichen wir die Preispläne für ein typisches Team von 25 Benutzern in einigen der besten Projektmanagement-Softwarelösungen.

Die beste Open-Source-Projektmanagement-Software

1. RedmineUP

RedmineUP ist die ultimative Weiterentwicklung von Redmine und kombiniert die Kernfunktionalität des beliebten Open-Source-Projektmanagement-Tools mit 18 Premium-Plugins und einer modernen, benutzerfreundlichen Oberfläche. Diese erweiterte Version von Redmine bietet fortgeschrittene Funktionen wie Issue-Tracking, Kanban- und Scrum-Boards, Zeiterfassung, benutzerdefinierte Felder und Workflows sowie nahtlose Integrationen mit anderen Tools. Was RedmineUP auszeichnet, ist sein SLA-basierter technischer Support, der zuverlässige Hilfe garantiert.

Einer der herausragenden Vorteile von RedmineUP ist seine Flexibilität bei der Bereitstellung. Sie können zwischen Cloud oder Self-Hosted wählen und sogar in der Cloud starten, bevor Sie zu einer selbst gehosteten Lösung wechseln, ohne Datenverlust. Die RedmineUP-Cloud wird von einem hochtechnischen Support-Team verwaltet und bietet unternehmensweite Zuverlässigkeit und Sicherheit, wobei alle Daten verschlüsselt sind.

RedmineUP erweitert die Fähigkeiten von Redmine mit Premium-Plugins wie Agile, Helpdesk, CRM und Resources und ist damit eine solide Lösung für Projektmanagement, Kundensupport und Ressourcenplanung. Es ist die ideale Wahl für Teams, die ihr Projektmanagement-Erlebnis verbessern möchten, während sie den Open-Source-Geist von Redmine beibehalten.

Bei Crevier ist RedmineUP entscheidend für unser Projektmanagement. Kanban-Boards bieten eine visuelle Darstellung von Aufgaben, fördern Transparenz und reduzieren den Bedarf an Klärungsmeetings oder E-Mails. Die Wartung unseres eigenen Servers war jedoch eine Belastung für die IT-Ressourcen. Wir brauchten eine Lösung mit Expertise in Redmine-Upgrades und Plugin-Integration, um einen reibungslosen Übergang und kontinuierliche Funktionalität zu gewährleisten. Etienne Brault, IT-Supervisor.

RedmineUP eignet sich hervorragend für kleine und mittlere Teams, die eine flexible und anpassbare Projektmanagement-Lösung suchen, insbesondere wenn das Budget begrenzt ist. Es unterstützt sowohl Agile als auch traditionelle Projektmanagement-Methoden. Siehe Anwendungsfall eines Redmine-Benutzers.

Capterra-Bewertung: 4,4

Kosten für Cloud-Abonnement für 25 Benutzer: 69 $

Kunden: NASA, BOSCH, SONY, IKEA, IBM, INTEL

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2. OpenProject

OpenProject ist eine umfassende Open-Source-Projektmanagement-Plattform, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, darunter Issue-Tracking, Kanban- und Scrum-Boards, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, benutzerdefinierte Felder und Workflows sowie Integrationen mit anderen Tools. Es ist bekannt für seine leistungsstarken Berichtsfunktionen und die aktive Community-Entwicklung.

OpenProject kann On-Premises in der eigenen Infrastruktur Ihres Unternehmens installiert werden, was Ihnen vollständige Kontrolle über Ihre Daten gibt und Ihnen ermöglicht, diese 100% selbst zu verwalten. OpenProject investiert stark in die Freiheit der Benutzer. Dies umfasst die Softwarefreiheiten, die durch GPLv3 gewährt werden, und erstreckt sich auf die Rechte und Freiheiten, die durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gewährt werden.

Installieren und betreiben Sie OpenProject On-Premises in der Infrastruktur Ihres Unternehmens und hinter Ihrer Firewall. Dieser Setup in Ihrer eigenen Infrastruktur oder bei einem Hosting-Anbieter Ihrer Wahl bietet Ihnen die größte Privatsphäre und Souveränität über Ihre Daten.

Capterra-Bewertung: 4,6

Kosten für Cloud-Abonnement für 25 Benutzer: 191 $

Kunden: SIEMENS, DELOITTE, AUDI, SANOFI, GREENPEACE.

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3. GitLab

GitLab ist eine umfassende DevSecOps-Plattform, die sich auf KI konzentriert, um Dev-, Sec- und Ops-Teams zu stärken. GitLab bringt alle DevSecOps-Fähigkeiten in eine Anwendung mit einem einheitlichen Datenspeicher, sodass alles an einem Ort ist.

Die beste Wahl für Ihr Team hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Wenn Sie eine umfassende Lösung suchen, die Ihren gesamten Softwareentwicklungslebenszyklus abdeckt, könnte GitLab die bessere Option sein.

Capterra-Bewertung: 4,6

Kosten für Cloud-Abonnement für 25 Benutzer: 725 $

Kunden: Lockheed Martin, UBS, NVIDIA, Goldman Sachs.

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4. Odoo

Odoo ist eine beliebte Open-Source-Business-Management-Suite, die eine breite Palette integrierter Anwendungen bietet, um Unternehmen bei der Optimierung ihrer Abläufe zu unterstützen. Von Projektmanagement und CRM über Buchhaltung bis hin zur Bestandsverwaltung bietet Odoo eine umfassende Lösung für Unternehmen jeder Größe.

Ideal für Teams, die eine integrierte Lösung für eine breite Palette von Geschäftsprozessen suchen, von Vertrieb und Marketing bis hin zu Fertigung und Buchhaltung.

Capterra-Bewertung: 4,2

Kosten für Cloud-Abonnement für 25 Benutzer: 329 $

Kunden: ISOTECH, MIRGOR, KOIKEYA.

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5. Taiga

Taiga ist ein Open-Source-Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um Teams dabei zu helfen, ihre Projekte effizient mit Agile-Methoden zu verwalten. Es ist besonders beliebt bei Startups, Softwareentwicklungsteams und Organisationen, die Scrum- oder Kanban-Frameworks folgen. Taigas benutzerfreundliche Oberfläche, Flexibilität und robuste Funktionsvielfalt machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für Teams, die ihre Workflows optimieren und die Zusammenarbeit verbessern möchten.

Als Open-Source-Tool ist Taiga hochgradig anpassbar und kann selbst gehostet werden, was Teams vollständige Kontrolle über ihre Daten und Infrastruktur gibt. Es integriert sich nahtlos mit beliebten Tools wie GitHub, GitLab und Slack und ist ideal für Softwareentwicklungsteams, Startups und Remote-Teams.

Capterra-Bewertung: 4,3

Kosten für Cloud-Abonnement für 25 Benutzer: 70 $

Kunden: AIRBUS, ORANGE, HP, DECATHLON.

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Open-Source-Projektmanagement-Software. Bereitstellungsmethoden.

Open-Source-Projektmanagement-Software bietet Flexibilität, Kosteneinsparungen und Anpassungsmöglichkeiten, die Organisationen jeder Größe ansprechen. Eine wichtige Entscheidung ist die Wahl der Bereitstellungsmethode: On-Premises, Cloud oder Self-Hosting mit einem Wartungsvertrag. Jede Option hat einzigartige Vorteile und Kompromisse, abhängig von den Bedürfnissen, Ressourcen und technischen Kenntnissen Ihrer Organisation.

On-Premises-Bereitstellung beinhaltet die Installation und den Betrieb der Open-Source-Projektmanagement-Software auf Ihren eigenen Servern und Ihrer eigenen Infrastruktur. Das bedeutet, Sie haben volle Kontrolle über Hardware, Software und Daten. Nach der Erstinstallation fallen keine wiederkehrenden Abonnementgebühren an, aber Sie müssen in Server, Speicher und andere Infrastruktur investieren. Ihr IT-Team ist für regelmäßige Updates, Backups, Plugin-Verwaltung und technischen Support verantwortlich.

Cloud-Bereitstellung beinhaltet den Betrieb der Open-Source-Projektmanagement-Software auf der Infrastruktur eines Cloud-Anbieters (z.B. AWS, Google Cloud oder Microsoft Azure). Die Software wird vom Cloud-Anbieter gehostet und verwaltet. Der Hosting-Anbieter übernimmt Software-Updates und Wartung, und es ist keine Investition in teure Hardware erforderlich.

Self-Hosted mit Wartungsvertrag ist ein hybrider Ansatz. Sie hosten die Software auf Ihren eigenen Servern, aber Sie kaufen einen Wartungsvertrag vom Software-Anbieter oder einem Drittanbieter. Dieser Vertrag umfasst in der Regel Updates, technischen Support und manchmal auch Custom-Development-Service. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Infrastruktur, während Sie professionellen Support erhalten.