7 façons d'augmenter la productivité de votre équipe avec Redmine

 |  May 04, 22

team_new.jpeg

Le logiciel de gestion de projet Redmine est l'outil open source le plus connu pour la gestion de projets dans tous les domaines. Il compte plus de 2 millions d'utilisateurs dans le monde et jouit d'une popularité croissante auprès des équipes de développement logiciel, qui choisissent Redmine.

Grâce à son adaptabilité, à la richesse de ses fonctionnalités et à sa communauté engagée, il est choisi par différents secteurs critiques tels que le développement de logiciels, les télécommunications, l'énergie propre et la santé.

.

Pourquoi Redmine est si populaire?

Redmine est indispensable à la rationalisation des processus d'entreprise et aide à la gestion des équipes. Voici quelques solutions que Redmine offre aux petites et moyennes entreprises.

Gestion de projets

Redmine vous permet de maîtriser tous vos projets et tâches. Vous pouvez créer, gérer et partager des projets avec différents collaborateurs et suivre toutes leurs activités sur une seule plateforme. Vous pouvez suivre non seulement les projets, mais aussi les problèmes et autres tâches et activités de votre entreprise.

Gestion des tâches

Lorsque vous gérez une entreprise, vous devez garder un œil sur toutes les activités et tâches** de vos collaborateurs. Même si Redmine est un outil de gestion de projet qui vous permet de suivre les différents projets de vos employés, vous pouvez également suivre les performances de vos employés et la vitesse à laquelle ils réalisent ces projets.

Suivi de sac

Si vous avez différents départements ou équipes, il peut être difficile de gérer les projets et il y a un risque élevé d'erreur en cas de changement dans le projet. Cependant, Redmine vous permet de gérer vos projets professionnels en temps réel. De plus, vos collaborateurs reçoivent une notification lorsque vous mettez à jour un projet, ce qui leur évite de faire des erreurs.

Travail d'équipe et collaboration

Redmine permet à tous vos services de travailler ensemble. Grâce à cette gestion de projet, vous pouvez mettre à jour et gérer vos projets même si vous êtes en dehors de la ville ou du pays, et ce via Internet. Cela signifie que vous pouvez réduire les barrières de communication au sein du bureau et si vous avez plusieurs bureaux dans différentes villes et pays. Mieux encore, Redmine est une application web qui vous permet de vous connecter via votre appareil mobile lorsque vous n'êtes pas au bureau.

7 façons d'augmenter la productivité de votre équipe avec Redmine

Redmine est l'un des outils de gestion de projet flexibles les plus populaires et est régulièrement mis à jour. Il y a environ un mois, la nouvelle version Redmine 5.0 a été publiée.

Redmine n'est pas seulement un outil de gestion de projet, il contient plusieurs fonctions importantes qui aident les entreprises de tous les secteurs.

Redmine contribue à la productivité de votre entreprise de plusieurs manières. Voici quelques façons dont Redmine contribue à la croissance de votre entreprise et à votre productivité :

1. mettre en place votre propre flux de travail

Redmine permet des processus et des flux de travail immédiats. D'une part, cette application est basée sur le web, ce qui vous permet d'accéder à l'outil depuis n'importe quel endroit du monde. D'autre part, les fonctions de gestion du temps vous permettent de suivre les activités de vos collaborateurs et de déterminer le temps qu'ils consacrent à la résolution de chaque problème et à l'achèvement des projets. Si un collaborateur a besoin de plus de temps que d'habitude, vous pouvez identifier les problèmes qu'il rencontre et l'aider à les résoudre. Cela permet de réduire le temps consacré à chaque projet.

2. créez un diagramme de Gantt ou un tableau Agile pour respecter les délais et le budget

Une meilleure communication permet d'obtenir des résultats sans risque. Si vous pouvez facilement gérer et visualiser toutes les activités via une plateforme unique, vous permettez à vos collaborateurs d'être précis et efficaces. Toutefois, si vous ne parvenez pas à surmonter les obstacles à la communication, vos collaborateurs commettront plus d'erreurs, car ils ne trouveront pas à temps des informations complètes et précises. Cela entraînera davantage de confusion. Redmine vous aidera toutefois à combler le fossé de la communication.

agile_new.png

3. combiner la production et le service à la clientèle

Lorsqu'il y a un manque de communication, les collaborateurs ont du mal à communiquer. Ils font alors soit beaucoup d'erreurs, soit mettent trop de temps à terminer chaque projet. Avec Redmine, vous pouvez communiquer avec vos collaborateurs sans qu'il y ait de confusion. Ils travailleront mieux et augmenteront ainsi leur productivité. Tous les sujets dans une seule application.

4. automatisez les rapports hebdomadaires

Pour obtenir de meilleurs résultats et augmenter la productivité, tous vos processus commerciaux doivent se dérouler correctement. Si les activités commerciales ne sont pas rationalisées, vous pouvez être confronté à différents problèmes. Redmine maintient toutes vos activités ensemble afin que tout fonctionne parfaitement et dans les temps.

5. transformer Redmine en un outil de gestion de projet agile

La première étape concerne moins le logiciel que la manière de penser et d'aborder le projet. Elle peut paraître relativement la plus chronophage, mais c'est elle qui vous apportera les résultats les plus tangibles. Pourquoi remplacer le style de gestion de projet inefficace de la vieille école par un style agile ?

Parce qu'il nous permet de livrer des projets logiciels plus proches des objectifs du client, plus rapidement et avec une meilleure communication que dans le cas d'eau. Pour en savoir plus sur les différences entre la gestion de projet en cascade et la gestion de projet agile, consultez notre précédent article.

L'approche agile est indispensable dans le monde des affaires actuel, car même les entreprises les plus connues comme Accenture, ont des difficultés à tenir leurs promesses dans les projets informatiques).

En divisant le projet en parties plus petites, vous pouvez livrer un produit final avec plus de transparence et un temps de mise sur le marché plus court.

6. utiliser la puissance de la communauté Redmine. Intégration de plugins tiers

L'avantage de Redmine est que vous pouvez également intégrer différents plug-ins tiers dans votre logiciel. Cela vous permet une gestion financière complète, une gestion du personnel et bien d'autres activités. Vous pouvez par exemple créer des factures et des devis en quelques clics et les partager avec vos clients.

7. déléguez la maintenance de Redmine à des experts Redmine

Redmine est le système open source le plus populaire et le plus riche en fonctionnalités, mais il n'est pas doté de toutes les fonctions dont vous avez besoin. Sa maintenance demande du temps et des ressources. En déplaçant Redmine vers le cloud, les entreprises bénéficient d'un fonctionnement amorti, de coûts optimisés et d'un outil de base à l'épreuve du temps.

cloud.png

Si votre configuration sur site ou un autre hébergement Redmine freine la croissance de votre entreprise, n'attendez pas trop longtemps pour envisager de passer à une solution dédiée. L'étape suivante consiste à choisir quel est le meilleur hébergement Redmine qui répond aux besoins de votre entreprise.

Si l'une des raisons susmentionnées s'applique à vous, faites le premier pas et testez le cloud gratuitement pendant 15 jours.

Migrate to secure hosting

Don't waste your time on Redmine maintenance. Hire experts and focus on your projects

Résumé

Redmine est la solution parfaite pour augmenter la productivité de votre entreprise, car cet outil gère toutes vos activités professionnelles selon un plan. Vos collaborateurs savent ce qu'ils ont à faire sans qu'il y ait de malentendus. Vous pouvez prendre des décisions éclairées en temps réel.

Les outils de gestion de projet open source ont un avantage décisif sur les outils commerciaux : la communauté des utilisateurs. Grâce aux utilisateurs qui s'entraident et échangent, il est plus facile de résoudre les problèmes ensemble ou de s'inspirer sans avoir à payer des milliers de dollars pour analyser les problèmes.

Les membres de la communauté open source s'intéressent autant aux outils qu'à l'idée ouverte qui se cache derrière le logiciel. Et c'est ce qui, à long terme, apporte plus de valeur que n'importe quelle alternative commerciale.

Essayez-le et convainquez-vous que vous pouvez faire beaucoup plus avec moins.

b152-team.jpg
Customer story

We handle incoming requests faster and can track all activities. Your tool helped us when we scaled. It was smooth and natural.

— Sergey Muslaev, PM